Usługa kompleksowej archiwizacji dokumentacji
Usługa kompleksowej archiwizacji dokumentacji skierowana jest do podmiotów ruchu SKOK a także do podmiotów nie związanych. Procesem archiwizacji obejmujemy dokumentację członkowską Kas i SKOK'ów, dokumentację organizacyjną i finansową przedsiębiorców oraz ich dokumentację osobową i płacową.
W zakres usług archiwizacyjnych wchodzi: archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji w składnicy Akt, udostępnianie oryginałów zarchiwizowanych dokumentów lub ich cyfrowych obrazów, opracowywanie dokumentów, tworzenie ich ewidencji i prowadzenie repozytoriów cyfrowych obrazów dokumentów oraz brakowanie i niszczenie dokumentacji.
Dysponujemy wykwalifikowaną kadrą, w tym również o wykształceniu wyższym archiwistycznym i bogatym doświadczeniu zawodowym, również w archiwach państwowych.
Dysponujemy profesjonalnymi systemami informatycznymi, dzięki którym oferujemy elektroniczną ewidencję dokumentacji oraz bezpośredni dostęp do repozytorium cyfrowych obrazów dokumentów. Skanujemy dokumenty korzystając z profesjonalnych skanerów bębnowych.
Dokumentacja przechowana jest w Składnicy Akt, której pomieszczenia spełniają warunki przechowywania dokumentów, określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z 15 lutego 2005 roku, w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców.
Zabezpieczenia składnicy akt obejmują:
- strefowy dostęp pracowników do poszczególnych pomieszczeń, kontrolowany i rejestrowany elektronicznie,
- kamery przemysłowe monitorujące wejścia do pomieszczeń magazynowych i ich newralgicznych miejsc oraz całodobowy nadzór profesjonalnej ochrony obiektu,
- stały, elektroniczny nadzór bezpieczeństwa i przeciwpożarowy,
- stały nadzór nad warunkami panującymi w pomieszczeniach składnicy akt, poprzez zastosowanie elektronicznego rejestratora temperatury i wilgotności.
Usługa archiwizacji dokumentacji obejmuje:
- archiwizację dokumentacji członkowskiej podmiotów ruchu SKOK,
- archiwizację dokumentacji nieczłonkowskiej,
- archiwizację dokumentacji osobowej i płacowej przedsiębiorców.
